Categorieën
Digitaal welzijn Wellbeing

Van FOMO naar FOCUS

Van FOMO naar FOCUS

Werk je mentale onrust weg

Je kent het wel: even ‘snel’ een notificatie checken, om dan een kwartier later te beseffen dat je volledig bent afgedwaald. Lijkt het alsof je verslaafd bent aan al die digitale prikkels? Tijd om je focus terug te winnen. Ontdek in deze blog hoe je van dopaminejager naar rustzoeker gaat.

Wanneer FOMO je functioneren verstoort

Verslavingsgevoeligheid is voor zo’n 50% aangeboren, en hangt voor de andere helft af van omgevingsfactoren zoals beschikbaarheid. Doorheen de tijd is onze genetica niet zozeer veranderd, maar bijna iedereen heeft tegenwoordig een smartphone of laptop binnen handbereik. Dan hoeft het niet te verbazen dat we collectief verlijmd lijken met deze tools.

De impact is nochtans enorm, onder andere doordat er geen einde komt aan digitale prikkels – in tegenstelling tot bij andere media. Een papieren krant bijvoorbeeld lees je letterlijk uit, maar in apps allerlei kan je eindeloos blijven scrollen.

Wanneer meldingen je werkdag overnemen

E-mails, chatberichten van collega’s, meeting invites: ze blijven maar komen. Het is ook geen optie om ze compleet te negeren, je moet er wel op reageren. Maar dat hoeft niet allemaal onmiddellijk te gebeuren, en toch doen we dat wél. Anders voelen we ons rusteloos of angstig.

En ja, dan kunnen we toch wel spreken van een zekere mate van verslaving – ook al klinkt dat dramatischer dan het meestal is. Het gaat er vooral om dat het je (soms) hindert in je werk.

Je ziet een melding verschijnen en anticipeert op iets leuks, waardoor je al opgewonden bent nog voordat je de boodschap zelf ziet.

De onweerstaanbare beloning van een notificatie

Onze verslaving aan notificaties heeft alles te maken met de manier waarop dopamine werkt in ons brein. Dopamine wordt vaak gezien als het ‘plezierhormoon’, het stofje dat vrijkomt wanneer we iets leuks doen, maar de realiteit is complexer dan dat. Het komt namelijk ook (en vaak nog veel meer!) vrij bij de anticipatie op een beloning.

Om het concreet te maken: wanneer je een biepje hoort bij een nieuwe e-mail, je telefoon voelt trillen in je broekzak of je ziet een notificatie binnenrollen op je scherm, voel je je al opgewonden. Terwijl je eigenlijk nog geen idee hebt van wat er achter die melding schuilgaat – het zou ook negatieve feedback of een vervelende to do kunnen zijn.

De kracht van anticipatie

In feite zorgt dus vooral de anticipatie zelf voor het genot, niet per se de daadwerkelijke beloning. Dat is vooral zo bij zaken die zorgen voor ‘instant gratification’, waarbij je met één klik, tik of swipe potentieel een beloning krijgt.

Als je een complexe uitdaging tackelt of dieper werk doet, krijg je de dopamineboost pas achteraf, wanneer je tevreden terugblikt op het werk dat je hebt verzet. Maar het is natuurlijk verleidelijker om toe te geven aan ‘quick hits’; je mailbox refreshen of Teams checken in de hoop op een mogelijke beloning, wat telkens een shot dopamine triggert.

Onvoorspelbaarheid als versterker

Wat het nog erger maakt voor je productiviteit, is dat er méér dopamine vrijkomt wanneer we niet zeker weten óf er een beloning komt. Dat is bijvoorbeeld het geval bij elke nieuwe e-mail: meestal bevat die geen fantastisch compliment, maar eerder een extra to do.

De vergelijking met gokmachines is dan ook niet veraf: de onzekere beloning is hetgeen mensen boeit. Bij notificaties en digitale prikkels is het net hetzelfde. Je krijgt er FOMO (fear of missing out) van: je weet niet wat er komt, maar je wil het niet missen just in case dat het iets leuks is.

Die onvoorspelbaarheid maakt ons des te meer geneigd om ons gedrag te herhalen, want we zijn nu eenmaal van nature gemotiveerd om dingen te doen waarvan we denken dat ze ons plezier zullen opleveren. Et voilà: we zijn continu afgeleid.

Dopamine doet ons excited voelen, daarom is elke ervaring waarbij dopamine vrijkomt iets dat we opnieuw willen beleven.

Negatieve impact op ons werk

Door steeds toe te geven aan die (kans op) instant gratification, denken en plannen we minder op langere termijn. Het gaat ook ten koste van de mentale vaardigheden die nodig zijn om jezelf te ontwikkelen en om problemen op te lossen.

We moeten er geen tekening bij maken. In plaats van gefocust zijn mensen eerder onrustig op het werk. Haast iedereen heeft in zekere mate last van techno-vigilance: de voortdurende waakzaamheid om niets belangrijks te missen, waardoor we de drang hebben om continu bereikbaar te blijven. Hoe kan het beter?

Terug naar focus: 5 strategieën

Nu je begrijpt hoe dopamine en beloningen ons brein in hun greep houden, is het tijd om actie te ondernemen zodat je de FOMO-cycli met succes kan doorbreken. Hier zijn een paar strategieën die je kunnen helpen om je innerlijke rust terug te vinden en te focussen zonder telkens afgeleid te raken:

  1. Herken het verschil tussen echte en verwachte beloningen: Wees bewust van het feit dat de anticipatie op een notificatie vaak leuker voelt dan de inhoud zelf. Besef dat niet elke melding een waardevolle beloning inhoudt; veel meldingen voegen weinig toe, maar kosten des te meer focus en tijd​.
  2. Plan bewuste “check-momenten”: Spreek met jezelf af dat je je e-mails of meldingen enkel op vaste momenten van de dag checkt. Door je dopamine-beloningen te “batchen” in plaats van willekeurig toe te laten, reset je je breinpatroon en doorbreek je de gewoonte om constant afgeleid te worden​.
  3. Creëer technologische grenzen: Zet niet alleen meldingen uit, maar ga verder door bijvoorbeeld bepaalde apps te beperken in gebruik of specifieke tijden in te stellen waarin je telefoon op ‘niet storen’ staat. Dit geeft je de ruimte om echt in je taken op te gaan​​.
  4. Bouw aan een FOMO-vrije werkomgeving: Werk met je team aan duidelijke verwachtingen over bereikbaarheid en snelheid van reageren. Dit vermindert niet alleen de drang om snel te reageren, maar bevordert ook een cultuur waarin diepe concentratie wordt gewaardeerd​​.
  5. Focus op waardevolle rustmomenten: Zoek bewust activiteiten op die je helpen om te ontspannen zonder digitale prikkels. Denk aan wandelen, lezen of sporten – iets waarbij je volledig “in het moment” kan zijn en niet gericht bent op snelle beloningen​​.

Iets om over na te denken

Nog een klein stukje food for thought als uitsmijter: enerzijds duiken we in onze smartphone of laptop op zoek naar eventuele beloningen of plezier, maar anderzijds doen we dat soms ook om negatieve dingen te vermijden zoals verveling, angst (om een complexe taak niet goed te doen, bijvoorbeeld) of ongemak.Daarover zegt dr. Anna Lembke, topdeskundige op het vlak van verslaving: “Doordat we 24/7 die rush van plezier najagen, zijn we vergeten wat het is om alleen te zijn met onze gedachten. Stop met het uit de weg gaan van problemen, hoe groot of klein ook, door jezelf continu te stimuleren. Je welzijn verbetert pas écht als je uitdagingen aanpakt en even goed als je soms gewoon eens kan niksen.”


Vrij vertaald: het (werk)leven is niet altijd een ponykamp, en dat is helemaal oké. Wij hopen dat je het jouwe alvast kan verbeteren met de inzichten en concrete strategieën uit deze blog. Wil je de productiviteit van heel je team of organisatie verbeteren? How’s Work biedt daarvoor no-nonsense oplossingen – bekijk ons aanbod of geef ons een seintje voor een vraag op maat

ONZE EVENTS

UP TO DATE BLIJVEN ROND DEZE THEMA'S?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Categorieën
Wellbeing Digitaal welzijn AI@WORK

Slimmer werken met generatieve AI

Slimmer werken met generatieve AI

AI als behulpzame partner

Artificiële intelligentie roept anno 2024 vaak nog vragen op: “Haal ik nu wel écht alles uit AI? Of heeft het allemaal geen zin, want die nieuwe technologie gaat mij uiteindelijk toch vervangen?” In deze blog shiften we graag het perspectief: AI kan ons werk verlichten én leuker maken, zolang je leert hoe je er het beste mee omgaat. 

Een korte stand van zaken

Je hoort tegenwoordig over de ene interessante AI-toepassing na de andere. Iedereen heeft er de mond van vol, en intussen gaat het al lang niet meer over wat kunstmatige intelligentie nu precies ís. Daar gaan wij toch nog even eerst dieper op in. Dan begrijp je achteraf nog beter hoe deze technologie ons kan versterken.


Ons menselijke brein past zich continu aan op basis van de (nieuwe) informatie die het binnenkrijgt. Dat heet neuroplasticiteit. AI-systemen, gebaseerd op neurale netwerken, werken op een heel gelijkaardige manier: ze worden getraind om te leren en te evolueren. Het is dus niet gewoon een krachtig hulpmiddel, maar een echte cognitieve partner.

AI als cognitieve uitbreiding

ChatGPT en consorten bekijk je dus best als een uitbreiding van je eigen cognitieve capaciteiten. AI-toepassingen kunnen je helpen bij het verwerken van complexe gegevens, en ze kunnen routineuze of tijdsintensieve taken uit handen nemen (van je medewerkers). Maar er is meer.

Generatieve AI (specifiek gericht op het creëren van nieuwe inhoud) kan ook best creatief uit de hoek komen, in de zin dat het zaken bedenkt waar je zelf misschien nooit was opgekomen. Daar kan jij dan weer verder mee aan de slag. Beschouw AI-powered toepassingen dus liever als een soort partner in je denkproces. Het maakt je niet vervangbaar, je versterkt er jezelf gewoon mee.

Een bijkomend voordeel: doordat je het meer routineuze werk kan ‘uitbesteden’ aan kunstmatige intelligentie, kunnen jij en je medewerkers focussen op het meer ‘menselijke’ werk en eerder creatieve of strategische taken. Kortweg: het helpt je potentieel om voorop te (blijven) lopen in jouw sector.

AI transformeert de manier waarop we werken, en deze samenwerking vraagt ook om nieuwe vaardigheden. Want om effectief de juiste en relevante resultaten te krijgen, is het belangrijk om gerichte prompts te formuleren.

Nood aan nieuwe vaardigheden

AI transformeert dus de manier waarop we werken, en deze samenwerking vraagt ook om nieuwe vaardigheden. Want om effectief de juiste en relevante resultaten te krijgen, is het belangrijk om gerichte prompts te formuleren.

We moeten met andere woorden optimaal leren omgaan met AI. En dat wordt een work in progress, want de ontwikkeling van deze technologie staat niet stil. (Zei er daar iemand ‘levenslang leren’?)

 

Voorbeeld van een goede prompt

We doen meteen even een voorzet, om het wat concreter te maken. Het is niet voldoende om gewoon een instructie te geven zoals: “Schrijf een uitnodiging voor mensen die deelnemen aan de opleiding ‘Slimmer werken met AI’.”


Voorlopig kunnen AI-toepassingen je gedachten nog niet lezen. Breng je achterliggende denkproces dus liever in kaart, zodat ChatGPT of Microsoft Copilot zoveel mogelijk context en input heeft. Dan krijg je eerder zoiets als prompt:

Wil je een zo goed mogelijk resultaat, denk dan minstens even goed na over de parameters van je prompt.

“Je bent een learning consultant en je gaat een beknopte, aantrekkelijke tekst schrijven die bedoeld is als uitnodiging voor een opleiding die gericht is op [specifiek vakgebied of vaardigheid]. Alle praktische info vind je in het document in bijlage. De tekst moet de unieke voordelen van de opleiding benadrukken, belangrijke details bevatten zoals de datum, locatie, en hoe men zich kan aanmelden, en vooral, de lezer overtuigen dat deelname hun carrière of persoonlijke ontwikkeling zal verrijken. Gebruik overtuigende taal die enthousiasme en nieuwsgierigheid opwekt bij de doelgroep, die voornamelijk bestaat uit [omschrijving van de doelgroep, bijvoorbeeld ‘jonge professionals’, ‘ervaren marketeers’, etc.].”

Kortom: wil je een zo goed mogelijk resultaat, denk dan minstens even goed na over de parameters van je prompt. Het is een hele boterham, maar het werkt véél beter. Probeer het zelf eens uit!

Belangrijke disclaimers

Het is aan bedrijven en overheden om te zorgen voor transparante en eerlijke AI-systemen die de privacy en waarden van gebruikers respecteren,.

Met gevoelige data moet je bijvoorbeeld altijd opletten – technologie is niet onfeilbaar. Denk ook altijd kritisch na: klopt wat er hier staat nu écht? Vraag gerust na welke bronnen of methoden er gebruikt werden om het antwoord of resultaat te genereren. En check deze bronnen dan ook.

Maak je organisatie futureproof

Wil je meer weten over alle mogelijkheden die de samensmelting van menselijke en kunstmatige intelligentie biedt? How’s Work helpt jouw organisatie met plezier om slimmer te werken met AI.

Van inspirerende keynote tot hands-on workshop en alles ertussen: jij kiest. Ons AI@Work aanbod bouwt mee aan het futureproof maken van jouw organisatie. 

ONZE EVENTS

UP TO DATE BLIJVEN ROND DEZE THEMA'S?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Categorieën
Wellbeing Digitaal welzijn

HOW TO: SINGLETASKEN

How to: singletasken

(SPOILER: HET IS NIET GEWOON JE NOTIFICATIES UITZETTEN)

Ondanks dat we het niet écht kunnen, vinden we het stiekem toch ook leuk: multitasken. Wat gebeurt er eigenlijk in ons brein wanneer we continu wisselen tussen taken? En wat kan je doen aan de versplinterde focus waarmee dat helaas ook gepaard gaat? Alvast één spoiler: de grootste afleiding komt vaak van binnenuit.

Wat is single- en multitasken precies?

Laat ons meteen de grootste mythe aanpakken. In de betekenis van ‘verschillende taken tegelijk uitvoeren’, bestaat multitasken niet. Het is eerder de vaardigheid om continu tussen taken te wisselen. Bij singletasken concentreer je je volledig op één taak of activiteit, en je maakt die af voordat je aan iets anders begint.


Als je gefocust aan het werk bent en je wordt afgeleid, dan komt je brein in een spagaat terecht. Eén deel is bezig met je taak, het andere deel is bezig met de afleiding. Een deel van je aandacht raak je zo dus kwijt, waardoor je snelheid verliest en de kans op fouten vergroot. En, belangrijk om te weten: niet de duur van de onderbreking telt, wel het aantal keer dat je onderbroken wordt.

 

Afleidingen slorpen energie en tijd op

Wist je dat kenniswerkers gemiddeld 15 keer per uur onderbroken worden? En dat elke onderbreking 15 tot 24 procent meer tijd toevoegt aan het afwerken van een taak – afhankelijk van de complexiteit? Zelfs bij een voorzichtige schatting van 15 procent is dat een gemiddelde van drie volle werkdagen per maand die zo verloren gaan. En dan hebben we het nog niet gehad over de impact op ons stressniveau.

Bij elke afleiding (een berichtje, e-mail, de deurbel, …) komt er adrenaline en cortisol vrij. Daardoor zijn we alert en kunnen we snel reageren, maar de keerzijde van de medaille is dat deze stoffen ook stress veroorzaken. Bij continue afleidingen kom je in een soort ‘waakstand’ waarbij je niet meer kan ontspannen. Daarom is het recht op deconnectie zo belangrijk..

Kenniswerkers worden gemiddeld 15 keer per uur onderbroken: ongeveer elke vier minuten of drie volle werkdagen per maand.

Techno-vigilance als grote boosdoener

Je wordt om de oren geslagen met tips als ‘schakel je notificaties uit’ of ‘sluit je mailbox af en toe’. Dit kan zeker helpen om afleidingen te vermijden, maar daar stopt het niet bij. Vaak voelen mensen alsnog de neiging om digitale communicatiekanalen ‘vlug te checken’. Je zou maar eens iets moeten missen. Deze waakzaamheid om elk bericht gespot te hebben, wordt techno-vigilance genoemd.

De afleiding komt op dat moment niet van buitenaf, door een pop-up of een geluidje, maar van binnenuit. Vanuit een mentale onrust, vaak veroorzaakt door een gebrek aan duidelijke afspraken.

Die techno-vigilance bezorgt mensen onnodige stress en maakt het singletasken onmogelijk doordat je continu afgeleid bent. FOMO of de angst om iets te missen, doet daar nog een schepje bovenop.


Thuiswerkers ervaren bovendien ook nog eens de nood om te tonen dat ze ‘aan het werk zijn’, waardoor ze proberen om zo snel mogelijk te reageren. Maar dat ondermijnt volledig de flow én de kwaliteit van je werk. Zorg dus voor heldere verwachtingen binnen je team – bijvoorbeeld: binnen 24 uur op mails reageren –  zodat iedereen de ruimte heeft om gefocust te werken.

Thuiswerkers proberen vaak zo snel mogelijk te reageren op berichten om te tonen dat ze ‘aan het werk zijn’, maar zo ondermijnen ze de kwaliteit van hun werk.

Introduceer singletasking in je team

Intussen heb je begrepen dat multitasking je focus versplintert en dat élke afleiding nefast is voor je aandacht. Klaar om in de diepte te gaan? Plan dan focustijd in, zodat je kan singletasken

 

Makkelijker gezegd dan gedaan, denk je nu misschien. Dat klopt: vaak komen er toch nog zaken tussen. Daarom is het belangrijk om goede afspraken te maken met je team en leidinggevenden. Denk maar aan:

  • Hoe geef ik mijn focustijd aan in mijn agenda?
  • Hoe maak ik output zichtbaar?
  • Welke kanalen blijven wel nog open staan?
  • Wat is een acceptabele reageertijd?

Zo laat je je gedachten minder afdwalen

Je herkent misschien ook wel het volgende: terwijl je bezig bent met project A, krijg je een aha-erlebnis over project B, ineens schiet er je een to do te binnen voor nog iets anders, enzovoort. Techno-vigilance is dus zeker niet de enige ‘interne afleider’: je gedachtenstroom en bepaalde triggers kunnen je ook uit je focus halen.


Wil je je beter kunnen concentreren? Uit onderzoek blijkt dat je dan beter taakwisselingen minimaliseert. Hoe minder je hoeft te wisselen, hoe beter je focus. Een typische valkuil is dat taken worden gebundeld op projectbasis, terwijl het efficiënter is om ze te bundelen op basis van hersenactiviteit. Bijvoorbeeld: schrijven doe je in de vroege ochtend, meetings houd je tussen 14u en 16u, bellen doe je vlak na je pauze, …

Elke keer we switchen tussen taken komt er dopamine vrij. We zijn letterlijk verslaafd aan nieuwe prikkels.

VOELT HET ALS AFKICKEN? DAT IS HET OOK!

Wanneer je deze tips voor het eerst toepast, lukt het misschien moeilijk. Je krijgt minder de rush die het ‘hoppen’ van taak naar taak met zich meebrengt. Dat illustreert dan ook het probleem: ons brein is verslaafd aan nieuwe prikkels. Elke keer we switchen tussen taken komt er dopamine vrij, waardoor we ons goed voelen.

Daarom is het (in het begin) zo moeilijk om de manier waarop je werkt te veranderen. Het is letterlijk afkicken. Je moet je hersenen er echt op trainen. Maar de beloning is op de lange termijn des te groter, want voor de meeste kenniswerkers is een goede focus de voorwaarde voor een geslaagde dag. Je bent minder moe, krijgt meer gedaan en je ervaart minder stress.

Daarom is het (in het begin) zo moeilijk om de manier waarop je werkt te veranderen. Het is letterlijk afkicken. Je moet je hersenen er echt op trainen. Maar de beloning is op de lange termijn des te groter, want voor de meeste kenniswerkers is een goede focus de voorwaarde voor een geslaagde dag. Je bent minder moe, krijgt meer gedaan en je ervaart minder stress.

Wat je zeker moet onthouden

Je kan niet elke afleiding vermijden, en de oplossing is ook niet (per se) om je workload te verminderen. Want ook als we niets aan het doen zijn, komen er even goed gedachten op die ons kunnen afleiden. Vaak komt de grootste afleiding zelfs van binnenuit, omwille van FOMO of verwachtingen die je jezelf oplegt bijvoorbeeld.

Met singletasking, het minimaliseren van taakwisselingen en het voorkomen van technostress zet je sowieso stappen in de goede richting om de focus binnen je team te herwinnen. Word je toch een keer onderbroken? Doe het dan in stijl en maak het voor je brein zo makkelijk mogelijk om opnieuw te focussen:

  • Op het moment van de afleiding: kribbel neer waarmee je bezig was in één woord.
  • Na de afleiding: neem een minuutje om hetgeen waarmee je bezig was vanop een afstand te bekijken voordat je er helemaal terug in duikt. Dat geeft je brein wat meer context en bespaart je dus tijd om er terug in te komen.

 

Happy focusing!

ONZE EVENTS

UP TO DATE BLIJVEN ROND DEZE THEMA'S?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Categorieën
Wellbeing Digitaal welzijn

Hoe voorkom je technostress op de werkvloer?

Hoe voorkom je technostress op de werkvloer?

Verbeter digitaal welzijn mét digitale tools

Digitale tools verbeteren ons (werk)leven significant, hoewel daar een grote ‘maar’ aan vasthangt. Want als we niet goed omgaan met al die technologie, krijgen we te maken met zogenaamde technostress. Wat is dat precies, en hoe voorkom je het? Of met andere woorden: hoe haal je het beste uit al die digitale tools op de werkvloer?

De positieve kanten van technologie

Working from home en toch tegelijk aan hetzelfde document werken als je collega’s, niet meer per se fysiek moeten samenkomen voor een meeting, documenten van jaren geleden opsnorren met één zoekopdracht, slim agendabeheer… Laat ons even wel wezen: technologie heeft ons leven ongelofelijk verbeterd. De communicatie is sneller, (samen)werken is efficiënter. Maar toegegeven: het is soms ook… veel.

DE KEERZIJDE: TECHNOSTRESS

 

De alomtegenwoordigheid van technologie kan ervoor zorgen dat je sneller overprikkeld raakt. Je hebt dan bijvoorbeeld het gevoel dat het superdruk is op het werk omdat je langs alle kanten gebombardeerd wordt door vragen, to do’s of meldingen. Terwijl je workload eigenlijk wel behapbaar is, lijkt dat helemaal niet zo door de digital overload.

Het is niet omdat er bepaalde tools of software geïmplementeerd worden, dat mensen deze ook kunnen gebruiken.

Die negatieve emotionele reacties en symptomen kan je samenvatten in één woord: technostress. Een rechtstreeks gevolg van het gebruik van technologie zoals je smartphone, laptop en/of digitale online tools.

Bij How’s Work onderscheiden we 4 soorten techno-stressoren, oftewel oorzaken van stress die te maken hebben met alles wat digitaal is:

  • Techno-overload: een uitpuilende mailbox, verschillende communicatiekanalen en nieuwe tools, meeting marathons… Op de duur kan je nergens meer aan uit.
  • Techno-interruption: constante meldingen en berichtjes verpesten je concentratie, maar alles zomaar afzetten geeft je dan weer FOMO.
  • Techno-invasion: je werk dringt soms binnen in je privéleven (‘s avonds, in het weekend of zelfs op vakantie) waardoor je niet meer kan ontspannen.
  • Techno-complexity: nieuwe technologieën ontwikkelen zich razendsnel, wat ervoor zorgt dat het moeilijk is om mee te zijn én te blijven.

Techno-stressoren aanpakken als bedrijf

Elke organisatie heeft dus een belangrijke verantwoordelijkheid als het aankomt op digitaal welzijn. Als je medewerkers allerlei digitale tools nodig hebben voor hun werk, dan moet je hen ook helpen om er slim en bewust mee om te gaan. Want het is nu eenmaal zo dat technologie anders negatieve gevolgen kan hebben voor onze fysieke en mentale gezondheid.

 

Maar hoe doe je dat dan, die technostress inperken? Wel, eigenlijk kunnen de mensen van HR en IT best eens samen aan tafel zitten. Een goede onboarding waar ook alle tools gedetailleerd in worden opgenomen neemt bijvoorbeeld al meteen een stuk techno-complexity weg. Check, dat is al een best easy fix.


En wat als medewerkers een pop-up zouden kunnen krijgen dat ze best wat focustijd inplannen als ze de week erop veel meetings hebben? Met tools zoals Microsoft Viva en Teams is dat nu al mogelijk.

Laat HR en IT elkaar versterken

Om technostress te voorkomen helpen dus niet alleen goede afspraken, maar ook… ja, digitale oplossingen. Dat is precies waarom we met How’s Work een partnership zijn aangegaan met Cegeka. Zij helpen organisaties met office toepassingen, en samen met ons zorgen ze ervoor dat die tools niet ten koste gaan van het digitaal welzijn op de werkvloer. Integendeel! 

 

Door de juiste toepassingen krijgen leidinggevenden net meer inzicht in de focustijd binnen hun team, het aantal meetings per week of maand, enzovoort. Zo kunnen ze korter op de bal spelen als de productiviteit en/of het welzijn een dipje kennen.

Het schrikbeeld dat soms wordt opgehangen rond digitaal werken is dus niet nodig. Digitale tools zijn een enorme meerwaarde, zolang je weet hoe je ze het beste gebruikt. Daarom is het extra belangrijk dat HR en technologie ontwikkelaars de handen in elkaar slaan!

UP-TO-DATE BLIJVEN ROND DEZE TOPICS?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

onze events

Categorieën
Wellbeing Digitaal welzijn

Post-holiday voornemens: hoe blijf je uit de ratrace?

Post-holiday voornemens

hoe blijf je uit de rat race?

Op vakantie gaan is genieten: even geen verplichtingen, maar gewoon ontspannen en je batterijen opladen. Neem na die periode van deconnectie ook de tijd voor reflectie: hoe kan je dit gevoel vasthouden en voorkomen dat je vervalt in de rat race ? 

Als jij je voorneemt om niet meteen terug te vervallen in de rat race en je oude gewoonten, dan hebben wij alvast een simpele, slimme tip. Want één ingreep kan al helpen om rust in te bouwen op werkdagen. We vertellen je er alles over!

Vrijetijdsziekte of het ‘omgekeerde Kortjakje-syndroom’

Eerst moeten we nog iets rechtzetten. Vakantie is niet altijd genieten, veel mensen worden net ziek op vakantie of in het (verlengde) weekend. In tegenstelling tot Kortjakje (van het kinderliedje) ben je dan spreekwoordelijk net wél op zondag ziek, maar niet ‘midden in de week’. Waar komt die vrijetijdsziekte eigenlijk vandaan? 

Wanneer we werken, staan we vaak onder stress. Je lichaam maakt (extra) adrenaline en cortisol aan waardoor je scherp staat, en ook je immuunsysteem is daardoor aangewakkerd. Als je dan plots rust neemt, krijgen kwaaltjes meer kans. Het kan ook zijn dat je sommige ongemakken niet eerder opmerkte door alle drukte op het werk. Wanneer dat wegvalt, word je ziek of besef je pas dan dat je met bepaalde pijnen zit.

Als je plots rust neemt, krijgen kwaaltjes meer kans.

Bouw ook buiten je vakanties rust in

Toegegeven, de laatste week voor een vakantie is vaak extra hectisch. Dat is voor een stuk onvermijdelijk. Waar je wél iets aan kan veranderen, is ervoor zorgen dat je tijdens het jaar minder onder continue stress staat. Dat doe je door op het einde van elke werkdag te deconnecteren. Hoe? Met een unwinding ritueel.

MAAK een brug van werk naar privé

Wanneer je klaar bent met werken, blijven ‘s avonds alle to do’s en bekommernissen toch nog vaak hangen. Herkenbaar? Je blijft ‘hangen’ in je werk als je geen brug maakt van werk naar privé. Een unwinding ritueel zorgt ervoor dat je brein kan schakelen van het ene naar het andere. Je kan makkelijker loskoppelen als je je werk telkens afsluit met dezelfde handeling(en). En zo stapel je de stress dus ook minder op!

  • Op kantoor kan je bijvoorbeeld op het einde van de werkdag al je vaat verzamelen en in de vaatwasser zetten, om vervolgens je vaste podcast op te zetten op weg naar huis.
  • Bij thuiswerk kan je alle open tabs op je laptop sluiten en je bureau volledig opruimen vooraleer je aan je avond begint. Extra belangrijk hier, want je brein associeert één omgeving met één ding, maar een unwinding ritueel doorbreekt die associatie.
  • Andere voorbeelden van ritueeltjes die je helpen om de klik te maken: een wandeling doen (met je hond, als je die hebt), even bezig zijn met je planten, een aflevering van een ‘comfort serie’ zoals Friends bekijken, stretch- of yoga-oefeningen, een loopronde, een bad of douche nemen…

Probeer het zelf eens uit, en onthoud: practice makes perfect. Het is belangrijk om je zelfgekozen ritueel systematisch toe te passen. Hoe meer je het herhaalt, hoe meer het verankerd zit in je brein dat de werkdag er op dat moment op zit.

Houd het vakantiegevoel langer vast

Het ontspannen gevoel waarbij je volledig gedeconnecteerd bent van je werk? Dat is niet enkel voorbehouden voor vakanties. Verval dus niet meteen terug in de rat race na je verlof! Probeer je stress binnen de perken te houden met een unwinding ritueel, zo heb je ook minder kans op vrijetijdsziekte. Bovendien heb je het recht om offline te zijn. Je weet bij deze hoe je er optimaal (lees: zorgeloos) van kan genieten. Enjoy!

UP-TO-DATE BLIJVEN ROND DEZE TOPICS?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

onze events