Categorieën
Wellbeing

De juiste OOO doet wonderen. Een voorzet nodig?

DE JUISTE OUT-OF-OFFICE DOET WONDEREN

EEN VOORZET NODIG?

Door een teveel aan ovenhapjes en/of kroketten, lig ik momenteel te bekomen in de zetel.

Laat tijdens je vakantie je werk eens écht voor wat het is. Connecteer tijdens de feestdagen liever met je familie en vrienden, in plaats van met Teams of Zoom.

Een van dé sleutels daarvoor, is een goede OOO boodschap. Deconnecteren gaat nu eenmaal makkelijker, wetende dat alles duidelijk is voor je contacten.  Maar wat is nu een goed out of office bericht? Hieronder geven we enkele tips over wat je best vermeldt én geven we je alvast enkele voorbeelden. Gebruik ze gerust!

1. SCHRIJF WAAROM EN HOELANG JE WEG BENT

Geef in je out of office bericht aan waarom je er niet bent en hoe lang je afwezig zal zijn. Je moet natuurlijk niet al je vakantieplannen uit de doeken doen. “Ik ga me eerst volproppen met ovenhapjes bij mijn grootmoeder, daarna drinken we een glas te veel bij mijn schoonfamilie en we eindigen op de zetel met ‘The Sound of Music’” is misschien wat te veel van het goede. Laat ook weten hoelang je afwezig zal zijn. Zo weet je klant of collega perfect wanneer die een antwoord kan verwachten. Expectation management: check

Ik zou héél graag antwoorden op je bericht, maar tijdens de feestdagen connect ik liever met mijn vrienden en familie dan met het internet.

2. GEEF AAN WAT DE KLANT ONDERTUSSEN KAN DOEN

Soms willen of kunnen mensen niet wachten totdat jij terug bent. Geef aan met wie ze tijdens je afwezigheid contact kunnen opnemen. Probeer hierbij duidelijk en positief te zijn: “Collega X of de afdeling Y staan u graag bij met antwoorden en vragen tijdens mijn afwezigheid. Neem gerust contact op met [naam] op [telefoonnummer/emailadres] voor dringende vragen.” Probeer, als het kan, niet toe te geven aan de neiging om je persoonlijke telefoonnummer door te geven ‘in case of emergency’. Je collega’s kunnen noodgevallen meestal prima oplossen.

3. VOEG EEN VLEUGJE HUMOR TOE

Geef je out of office-reply een persoonlijk tintje! Noem de reden van je afwezigheid, deel je vakantiebestemming of voeg een grappige afsluiter toe. Doe wat jij geschikt acht voor jouw doelgroep en bedrijf. Laat je creativiteit de vrije loop en geef je out of office-reply een eigen touch! Scrol naar beneden voor wat ‘funny’ inspiratie.

Excuses, rond de kerstperiode gaat al mijn hersencapaciteit naar het onthouden van de namen van mijn voltallige schoonfamilie.

4. DECONNECTEER!

Als je echt even afstand wilt nemen van je mailbox, stel dan duidelijk in je automatische antwoord dat je je mails niet leest tijdens je vakantie. Zo geef je mensen een signaal dat je offline bent. Je hebt het recht om offline te zijn! Tegenwoordig kun je je mail overal lezen, maar voor ons brein is het beter om even écht afstand te nemen.

5. STEL JE OOO EEN DAG LANGER IN

Stel je out-of-office een dag langer in. Zo heb je een dag extra om bij te benen met wat je collega’s niet konden behandelen tijdens je afwezigheid. Op de dag van je ’terugkeer’ ben je dan al helemaal op de hoogte van alles!

ENKELE VOORBEELDEN

Wij geven je alvast een voorzet met enkele zinnetjes die je kan gebruiken. Van clientproof tot for internal eyes only (aan jou waar je de grens trekt!):

NEUTRALE OOO

Beste,
Ik ben van 24 december tot en met 2 januari met vakantie en kan mijn mails niet lezen. Tijdens mijn afwezigheid kunt u met alle vragen terecht bij mijn collega Katelijn Nijsmans op het nummer 0474/29.11.12.
Vriendelijke groeten,

 

FORMELE OOO

Geachte heer/mevrouw,
Dank u wel voor uw bericht. Van 24 december tot en met 2 januari kan ik u helaas niet verder helpen. Tot die tijd kunt u terecht bij mijn collega Katelijn Nijsmans op het nummer 0474/29.11.12. Indien uw vraag tot na 2 januari kan wachten, neem ik uiteraard graag persoonlijk contact met u op.
Nog een prettige dag. Met vriendelijke groet,

FUNNY OOO

Excuses, rond de kerstperiode gaat al mijn hersencapaciteit naar het onthouden van de namen van mijn voltallige schoonfamilie. “

” Door een teveel aan ovenhapjes en/of kroketten, lig ik momenteel te bekomen in de zetel. “

” Mijn laptop dient momenteel als Netflix-machine. Naar verwachting ben ik op XX/XX klaar met series bingen. “

” Sorry not sorry, de keuze tussen ovenhapjes en mijn mailbox checken is snel gemaakt. “

” Het slechte nieuws? Ik ben out of office. Het goede nieuws? Ik ben out of office. “

” Ik zit ongetwijfeld op mijn gsm of laptop op dit moment, maar ik ga je desalniettemin ongegeneerd negeren tot XX/XX. “

” Ik zou héél graag antwoorden op je bericht, maar tijdens de feestdagen connect ik liever met mijn vrienden en familie dan met het internet. “

” Noodgeval? Het nummer van de hulpdiensten is 112. “

” Ik ben momenteel out of office, je kan me bereiken door te wachten totdat ik terug ben. “

” Ik ben niet aan het werk. Is het écht belangrijk? Stuur me dan een tweet met #StopMetOntspannen. “

Vergeet niet dat het nemen van vakantie veel meer is dan het alleen leuk hebben. Uit onderzoek is gebleken dat je door jaarlijks op vakantie te gaan maar liefst een derde minder kans hebt op een burn-out, depressie of hart- en vaatziekte. Dit komt omdat je brein op tijd rust nodig heeft. Als je op vakantie gaat, is het belangrijk dat je helemaal ‘deconnecteert’ van je alledaagse routine.  Zo geef jij je brein de rust die het nodig heeft.

Meer weten over deconnecteren? Schrijf je hieronder in voor het webinar ‘Deconnect your (digital) brain’!

 

Happy HOLIDAYS!

ONZE EVENTS

VOORBIJ DE DIGITALE DETOX

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

WEBINAR – Leading in a digital age – 12 mei

LEADING IN A DIGITAL AGE

HANDVATEN BIJ HYBRIDE WERKEN

Hoe hou je als leidinggevende verbinding met je team? Welke afspraken kan je maken rond hybride werken? Hoe blijven we op de hoogte van elkaars werk? En wat kan je doen om het mentale welzijn vanop afstand te monitoren?

In dit gratis webinar gaan we aan de hand van het hybrid framework©, op zoek naar de zaken die jij als leidinggevende kan doen om de ‘new way of working’ bewust te bouwen rond de verwachtingen en mogelijkheden binnen jouw team. 

We bespreken de 3 belangrijkste fundamentals van succesvol hybride werken die uit wetenschappelijk onderzoek naar boven komen. Aan de hand van deze fundamentals vormen we de vraag ‘Wanneer wil jij thuiswerken?’ om naar ‘Wat moeten wij op kantoor doen om ons project/team te doen draaien?’

In dit gratis webinar geven we concrete handvaten die jij als leidinggevende kan gebruiken om de ‘new way of working’ bewust te bouwen rond de verwachtingen en mogelijkheden binnen jouw team. 

Deze sessie is bedoeld voor alle HR professionals en leidinggevenden die op zoek zijn naar concrete handvaten rond hybride werken. 

We zien elkaar online op vrijdag 12 mei 2023 van 12u00 – 13u00

We beperken de groep tot 25 personen om voldoende interactiviteit te behouden.

Dit webinar wordt gegeven via Zoom. De link krijg je enkele dagen voor het webinar.

LEADERSHIP TIPS

JE TEAM ZELF LATEN KIEZEN HOE ZE HYBRIDE SAMENWERKEN? SLECHT PLAN!

Terwijl sommigen onder ons te kampen hebben met het ‘grotsyndroom’ en liever niet meer buiten komen, zeggen anderen hun thuiskantoor met plezier adieu! Moeten we mensen zelf laten kiezen hoe vaak ze naar kantoor komen?

registreer je hier

ONZE EVENTS

CASUS | STUREN OP WERKGELUK

HANDVATEN BIJ HYBRIDE WERKEN

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

WEBINAR – Leading in a digital age – 17 februari

LEADING IN A DIGITAL AGE

HANDVATEN BIJ HYBRIDE WERKEN

Hoe hou je als leidinggevende verbinding met je team? Welke afspraken kan je maken rond hybride werken? Hoe blijven we op de hoogte van elkaars werk? En wat kan je doen om het mentale welzijn vanop afstand te monitoren?

In dit gratis webinar gaan we aan de hand van het hybrid framework©, op zoek naar de zaken die jij als leidinggevende kan doen om de ‘new way of working’ bewust te bouwen rond de verwachtingen en mogelijkheden binnen jouw team. 

We bespreken de 3 belangrijkste fundamentals van succesvol hybride werken die uit wetenschappelijk onderzoek naar boven komen. Aan de hand van deze fundamentals vormen we de vraag ‘Wanneer wil jij thuiswerken?’ om naar ‘Wat moeten wij op kantoor doen om ons project/team te doen draaien?’

In dit gratis webinar geven we concrete handvaten die jij als leidinggevende kan gebruiken om de ‘new way of working’ bewust te bouwen rond de verwachtingen en mogelijkheden binnen jouw team. 

Deze sessie is bedoeld voor alle HR professionals en leidinggevenden die op zoek zijn naar concrete handvaten rond hybride werken. 

We zien elkaar online op vrijdag 17 februari 2023 van 12u00 – 13u00

We beperken de groep tot 25 personen om voldoende interactiviteit te behouden.

Dit webinar wordt gegeven via Zoom. De link krijg je enkele dagen voor het webinar.

LEADERSHIP TIPS

JE TEAM ZELF LATEN KIEZEN HOE ZE HYBRIDE SAMENWERKEN? SLECHT PLAN!

Terwijl sommigen onder ons te kampen hebben met het ‘grotsyndroom’ en liever niet meer buiten komen, zeggen anderen hun thuiskantoor met plezier adieu! Moeten we mensen zelf laten kiezen hoe vaak ze naar kantoor komen?

registreer je hier

ONZE EVENTS

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

STIMULEARNING – Werk is geen Tomorrowland – 26 JANUARI

STIMULEARNING

WERK IS GEEN TOMORROWLAND

 

Op 26 januari kan je ons vinden op de L&D proeverijen van Stimulearning met de sessie ‘Werk is geen Tomorrowland’.

 

Sinds corona hebben niet enkel ’twenty somethings’ hoge verwachtingen over werk. Ook de oudere garde wil méér. Soms lijkt het alsof werk even tof moet zijn als een dagje Tomorrowland. Maar is dat echt nodig voor ons welzijn?

Tijdens deze sessie vertalen we de neurowetenschap naar concrete tips om alles uit het werk te halen wat eruit te halen valt. Geen Tomorrowland, wel tevredenheid, plezier, engagement en zinvolheid.

  • Kom te weten wat je medewerkers wel én niet van werk mogen verwachten.
  • Ontdek de 4 dimensies van werkgeluk en welzijn waar je best op inzet.
  • Ga zelf aan de slag met concrete tips om het welzijn op een wetenschappelijk bewezen manier aan te pakken. Geen one-shot interventies.

Met onze wortels in de wetenschap en ons hoofd in de praktijk gaan we samen met jou aan de slag met verschillende aspecten van welzijn op het werk. Je ontdekt welke acties jij, als werkgever, HR of leidinggevende, kan nemen om jouw welzijn en dat van jouw medewerkers een boost te geven.

Deze sessie is bedoeld voor alle HR-professionals en leidinggevenden die op zoek zijn naar concrete handvaten om hun medewerkers op een doordachte manier te binden en te boeien.

ONZE EVENTS

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

STIMULEARNING – Werk is geen Tomorrowland – 26 JANUARI

STIMULEARNING

WERK IS GEEN TOMORROWLAND

 

Op 26 januari kan je ons vinden op de L&D proeverijen van Stimulearning met de sessie ‘Werk is geen Tomorrowland’.

 

Sinds corona hebben niet enkel ’twenty somethings’ hoge verwachtingen over werk. Ook de oudere garde wil méér. Soms lijkt het alsof werk even tof moet zijn als een dagje Tomorrowland. Maar is dat echt nodig voor ons welzijn?

Tijdens deze sessie vertalen we de neurowetenschap naar concrete tips om alles uit het werk te halen wat eruit te halen valt. Geen Tomorrowland, wel tevredenheid, plezier, engagement en zinvolheid.

  • Kom te weten wat je medewerkers wel én niet van werk mogen verwachten.
  • Ontdek de 4 dimensies van werkgeluk en welzijn waar je best op inzet.
  • Ga zelf aan de slag met concrete tips om het welzijn op een wetenschappelijk bewezen manier aan te pakken. Geen one-shot interventies.

Met onze wortels in de wetenschap en ons hoofd in de praktijk gaan we samen met jou aan de slag met verschillende aspecten van welzijn op het werk. Je ontdekt welke acties jij, als werkgever, HR of leidinggevende, kan nemen om jouw welzijn en dat van jouw medewerkers een boost te geven.

Deze sessie is bedoeld voor alle HR-professionals en leidinggevenden die op zoek zijn naar concrete handvaten om hun medewerkers op een doordachte manier te binden en te boeien.

ONZE EVENTS

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

WEBINAR – Werk is geen Tomorrowland – 05 mei

WERK IS GEEN TOMORROWLAND

DEBUNKING THE WELLBEING MYTHS

Hoe is’t op’t werk? Hoe vaak stellen we die vraag niet aan onze vrienden en familie? Of hoe vaak hebben we die vraag zelf al voorgeschoteld gekregen? En afhankelijk van wanneer deze gesteld werd, zullen we dan eens wat positiever en dan eens wat negatiever geantwoord hebben. Dat is nog steeds niet veranderd; Werk is geen Tomorrowland. Soms gaat alles voor de wind en soms gaat het even wat minder. Welzijn op het werk is nu eenmaal een dynamisch gegeven.

Net daarom is het belangrijk om over de juiste (wetenschappelijke) handvaten te beschikken om jouw welzijn een boost te geven en om alles uit het werk te halen wat eruit te halen valt. Geen Tomorrowland. Wel tevredenheid, plezier, engagement en misschien zelfs zingeving.

Tijdens dit webinar vertalen wij de neurowetenschap op een toegankelijke, ludieke manier naar concrete tips om jouw welzijn een boost te geven.

Met onze wortels in de wetenschap en ons hoofd in de praktijk gaan we samen met jou aan de slag met verschillende aspecten van welzijn op het werk. Je ontdekt welke acties jij, als werkgever, HR of leidinggevende, kan nemen om jouw welzijn en dat van jouw medewerkers een boost te geven.

Deze sessie is bedoeld voor alle HR-professionals en leidinggevenden die op zoek zijn naar concrete handvaten om hun medewerkers op een doordachte manier te binden en te boeien.

We zien elkaar online op maandag 05 mei 2023 van 12u00 – 13u00

We beperken de groep tot 25 personen om voldoende interactiviteit te behouden.

Dit webinar wordt gegeven via Zoom. De link krijg je enkele dagen voor het webinar.

IN DE KIJKER

INTERVIEW MET DE TIJD: NIET IEDEREEN HEEFT BEHOEFTE AAN ZINGEVING

Bedrijven zetten vandaag sterk in op welzijn. Om dit in de praktijk te brengen, moeten ze rekening houden met vier dimensies: tevredenheid, plezier, engagement en zingeving. Neuropsycholoog en bedrijfsexpert Katelijn Nijsmans waarschuwt dat niet alle medewerkers elke dimensie even belangrijk vinden.

registreer je hier

ONZE EVENTS

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

WEBINAR – Lifelong Learning – 16 juni

LIFELONG
LEARNING

BOOST YOUR BRAIN

De krapte op de arbeidsmarkt is een uitgelezen kans voor bedrijven en overheden om als lerende organisaties meer gebruik te maken van het aanwezige talent. Het goede nieuws is dat het voor werkgeluk heel belangrijk is om te blijven leren en ontwikkelen. Het slechte nieuws is, dat wanneer we OESO-onderzoek raadplegen, we lezen dat dat er in Vlaanderen een lage deelname is aan levenslang leren. Nochtans zijn er heel wat zaken die jij kan doen om jouw lerende brein een boost te geven.

Aan de hand van zowel dagdagelijkse voorbeelden (een nieuw receptje uitproberen) als spectaculaire voorbeelden (een violiste leert weer spelen nadat ze de helft van haar brein verliest), ontdekken we de kracht van neuroplasticiteit. Ons brein is gebouwd om te leren. Er hangen alleen enkele voorwaarden aan vast. Aan de hand van het Boost your brain framework© bekijken we wat jij nodig hebt om jouw vaardigheden bij te schaven. Door even stil te staan bij de voorwaarden van neuroplasticiteit (ofwel de maakbaarheid van ons brein) geef jij jouw lerende brein een boost.

In dit gratis webinar staan we stil te staan bij de voorwaarden van neuroplasticiteit (ofwel de maakbaarheid van ons brein) en geven we concrete handvaten om jouw lerende brein een boost te geven.

Deze sessie is bedoeld voor iedereen die aan de hand van wetenschappelijke principes zijn/haar brein een boost wil geven.

We zien elkaar online op vrijdag 16 juni 2023 van 12u00 – 13u00

We beperken de groep tot 25 personen om voldoende interactiviteit te behouden.

Dit webinar wordt gegeven via Zoom. De link krijg je enkele dagen voor het webinar.

BLOG

Helaas is het niet zo dat je kan worden wat je maar wil als je maar hard genoeg probeert. Hoewel neuroplasticiteit een fantastisch wonder van de natuur is, hebben we niet op alle vormen ervan evenveel invloed. Om te weten wanneer en op welke manier we impact hebben op ons brein, moeten we eerst weten wat de grenzen en beperkingen van onze natuur zijn.  

registreer je hier

ONZE EVENTS

ONS AANBOD

HYBRID WORKING

In onze leeroplossingen pakken we de verschillende uitdagingen rond hybride werken waar zowel werknemers en leidinggevenden voor staan, aan. Het doel is steeds om medewerkers en teams beter te laten (samen)werken op afstand met oog op werkgeluk. En dat is niet alleen interessant voor de huidige workforce, maar ook voor het aantrekken van nieuw talent.

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

WEBINAR – Lifelong Learning – 3 maart

LIFELONG
LEARNING

BOOST YOUR BRAIN

De krapte op de arbeidsmarkt is een uitgelezen kans voor bedrijven en overheden om als lerende organisaties meer gebruik te maken van het aanwezige talent. Het goede nieuws is dat het voor werkgeluk heel belangrijk is om te blijven leren en ontwikkelen. Het slechte nieuws is, dat wanneer we OESO-onderzoek raadplegen, we lezen dat dat er in Vlaanderen een lage deelname is aan levenslang leren. Nochtans zijn er heel wat zaken die jij kan doen om jouw lerende brein een boost te geven.

Aan de hand van zowel dagdagelijkse voorbeelden (een nieuw receptje uitproberen) als spectaculaire voorbeelden (een violiste leert weer spelen nadat ze de helft van haar brein verliest), ontdekken we de kracht van neuroplasticiteit. Ons brein is gebouwd om te leren. Er hangen alleen enkele voorwaarden aan vast. Aan de hand van het Boost your brain framework© bekijken we wat jij nodig hebt om jouw vaardigheden bij te schaven. Door even stil te staan bij de voorwaarden van neuroplasticiteit (ofwel de maakbaarheid van ons brein) geef jij jouw lerende brein een boost.

In dit gratis webinar staan we stil te staan bij de voorwaarden van neuroplasticiteit (ofwel de maakbaarheid van ons brein) en geven we concrete handvaten om jouw lerende brein een boost te geven.

Deze sessie is bedoeld voor alle HR professionals en leidinggevenden die aan de hand van wetenschappelijke principes het levenslang leren in de organisatie een boost willen geven.

We zien elkaar online op vrijdag 3 maart 2023 van 12u00 – 13u00

We beperken de groep tot 25 personen om voldoende interactiviteit te behouden.

Dit webinar wordt gegeven via Zoom. De link krijg je enkele dagen voor het webinar.

BLOG

Helaas is het niet zo dat je kan worden wat je maar wil als je maar hard genoeg probeert. Hoewel neuroplasticiteit een fantastisch wonder van de natuur is, hebben we niet op alle vormen ervan evenveel invloed. Om te weten wanneer en op welke manier we impact hebben op ons brein, moeten we eerst weten wat de grenzen en beperkingen van onze natuur zijn.  

registreer je hier

ONZE EVENTS

Keep
In Touch
Categorieën
Webinar

WEBINAR – Deconnect your digital brain – 24 maart

DECONNECT YOUR (DIGITAL) BRAIN

VOORBIJ DE DETOX

De ‘always-on(line) culture’ van werken op afstand in combinatie met ons ‘novelty seeking brain’ maak het moeilijker om echt te deconnecteren van het werk. We blijven allemaal wel eens ‘aan’ staan wanneer er een deadline nadert, maar altijd geconnecteerd zijn, kan ook een grote impact hebben op onze productiviteit.

Van overprikkeling tot concentratieproblemen (en de bijbehorende schaamte) of zelfs burn-out: de gevolgen van altijd aan staan, hebben een grote impact op onze productiviteit.

We zijn dan ook snel geneigd om te denken: goed, weg ermee! Digital detox dan maar? Natuurlijk is het een goed idee om je smartphone soms gewoon weg te leggen (zeker voor het slapen), of om bewust minder doelloos te scrollen, maar laat je acties daar vooral niet stoppen.

Als leidinggevende heb je ook de taak om duidelijke afspraken uit te tekenen over digitale communicatie, gezond (de)connecteren en het recht om offline te zijn. Digitaal welzijn vermindert stress en verhoogt net de productiviteit. Een win-win van jewelste.

Maar wat is nu eigenlijk het effect van deconnectie op productiviteit, en hoe maak je van de nieuwe arbeidsdeal precies een win-win? 

In dit gratis webinar gaan we aan de slag met concrete technieken die ervoor zorgen dat jouw team(s), zowel online als offline, over de nodige vaardigheden en afspraken beschikt om efficiënter te connecteren en te deconnecteren.

Deze sessie is bedoeld voor HR professionals en leidinggevenden die het beste resultaat willen halen met het efficiënt in zetten van technologie.

We zien elkaar online op vrijdag 24 maart 2023 van 12u00 – 13u00

We beperken de groep tot 25 personen om voldoende interactiviteit te behouden.

Dit webinar wordt gegeven via Zoom. De link krijg je enkele dagen voor het webinar.

BLOG

Ons brein gaat slecht om met digital clutter, getuige de alomtegenwoordige concentratieproblemen tot zelfs burn-outs. Hoe komt dat eigenlijk, en hoe zorg je voor efficiëntere digitale communicatie? Je komt er alles over te weten in onze nieuwe blog. Spoiler: digital detox (alleen) is geen oplossing!

registreer je hier

ONZE EVENTS

Keep
In Touch