Voor iedereen die last heeft van een of meerdere zaken uit dit lijstje:

• … meetings verlopen eerder chaotisch, en belangrijke zaken worden soms vergeten.
• … als er wél een duidelijke agenda is voor de meeting, blijkt achteraf dat het evengoed een e-mail had kunnen zijn.
• … er is weinig interactie, waardoor mensen zich niet betrokken voelen.
• … mensen lijken niet op te letten, waardoor je je afvraagt of de boodschap wel overkomt en/of waarom jullie überhaupt samenzitten.
• … spontaan zuchten of met je ogen rollen bij de zoveelste meeting request.
• … beslissingen worden uitgesteld; het lijkt alsof agendapunten tot in de oneindigheid worden ‘meegenomen naar de volgende vergadering’.
• … noteren gebeurt niet of onvolledig, waardoor achteraf onduidelijk is wat er precies besproken of beslist is en mensen niet weten wat ze moeten doen.
• … het is onduidelijk of genomen beslissingen ook echt worden uitgevoerd.

Vergader-itis

De symptomen van vergaderitis: te veel, te lang en onnodig vergaderen. Om de meeting-reflex te leren bestrijden, nemen we eerst vergadergewoontes onder de loep. Je leert beter begrijpen waarvoor een meeting wel echt nuttig is, en we gaan dieper in op hoe je (niet-)recurrente meetings beter aanpakt.

Voor: de meeting (beter) voorbereiden

Een goede voorbereiding is het halve werk, en dat geldt zeker voor meetings. Kom te weten welke afspraken je best hanteert over wie mee uitgenodigd wordt, en leer hoe je een agenda en doelen definieert voor elke vergadering. Dankzij een goede voorbereiding lukt het achteraf veel vlotter om een meeting efficiënt te leiden.

Tijdens: het engagement boosten

We leren je de kneepjes van het vak om de aandacht vast te houden tijdens een meeting. Daarvoor gaan we eerst dieper in op wat er precies gebeurt in ons brein op dat moment. We overlopen verschillende vormen van vergaderingen die het engagement boosten, inclusief tips voor inclusiviteit.

Na: genomen beslissingen en taken opvolgen

Je leert beter knopen doorhakken aan de hand van de beslissingsmatrix, en ontdekt hoe je achteraf actiepunten het beste opvolgt. Accountability en eigenaarschap zijn daarbij belangrijke sleutelwoorden. Kortom: een vergadering waar ‘niets’ uit voortkomt? Die tijden zijn voorbij na deze opleiding.

Je krijgt ook telkens hands-on tips om beter om te gaan met tools die je al gebruikt binnen je bedrijf.