HYBRIDE DRIJFVEREN IN HET TEAM
Het hybride werken heeft ook de manier waarop teams samen werken sterk veranderd. We hebben allemaal onze voorkeuren, doelen en verwachtingen. Een one-size-fits-all oplossing zit er dus niet in. De optimale manier van (hybride) samenwerken kan verschillen tussen teams, departementen en organisaties.
Net daarom is het belangrijk om over de juiste handvaten te beschikken om op gezette tijden de hybride teamwerking te evalueren en te optimaliseren. Want pas dan kunnen we als team de beste resultaten boeken. En dat is exact het doel van deze toolbox; handvaten aanreiken om het hybride samenwerken in teams te optimaliseren.
Met deze toolbox kunnen leidinggevenden of interne trainers zelf aan de slag met het hybride framework© om de samenwerking in hun team(s) te optimaliseren. De kern van de toolbox bestaat uit een set casussen en oefeningen om de verwachtingen en mogelijkheden rond hybride samenwerken in het team te bespreken. In de toolbox kan je verder heel wat instrumenten vinden om concrete actiepunten te bepalen op maat van het team en de organisatie. Het doel van een toolbox meeting is om die concrete actiepunten vast te leggen, aan te pakken en zo het hybride samenwerken in het team te verbeteren met kleine acties die een groot verschil maken.
De Toolbox begeleidt leidinggevenden in 3 stappen om het hybride werken in hun team in kaart te brengen en te optimaliseren:
Aan de hand van korte instructievideo’s maken wij de leidinggevenden wegwijs in het werken met de instrumenten uit de toolbox.
Duurtijd: 15 min.
Ga de slag met de toolbox om het hybride werken in het team te bespreken en te optimaliseren. De output is een concreet actieplan.
Duurtijd: Tussen 45 tot 90 min.
Ook na de toolbox meeting gaan we aan de slag met hybride samenwerken door kleine learning snacks, zoals podcasts, korte check-ins en video’s in te zetten.
Duurtijd: 10 min. per learning snack
Om de leidinggevenden te begeleiden in het organiseren van de toolbox meeting voorziet de toolbox ‘prep-talk video’s’ met instructies over het opzetten en begeleiden van de meeting.
De PowerPoint dient als ‘Visual aid’ om oefeningen en korte learning snacks visueel te maken. De oefeningen staan uitgeschreven en aandachtspunten worden besproken.
Kaarten met concrete cases die de discussie over hybride samenwerken op gang trekken en leiden tot synchrone en a-synchrone concrete afspraken.
Dit framework in de kern van de toolbox. In deze interactieve PDF worden alle afspraken verzameld die tijdens de toolbox meeting worden besproken en vormt zo een leidraad voor het hybride samenwerken.
Korte oefeningen, inspiratie of templates die het leren en discussiëren over samenwerken faciliteren. Denk aan podcasts, energizers, check-ins om zowel tijdens als na de meeting in te zetten.
De line-out begeleidt de leidinggevende tijdens de toolbox meeting. De doelstellingen worden verduidelijkt, de oefening staan uitgeschreven en eventuele aandachtspunten worden besproken.
De output van een toolbox meeting is een overzicht van concrete actiepunten om het hybride samenwerken te optimaliseren. Dit gaat steeds over kleine aanpassingen die een groot verschil kunnen maken.
Het grootste voordeel van werken met een toolbox is dat de leidinggevende de sessie zelf faciliteert. Dit toont niet alleen betrokkenheid, maar zorgt er ook voor dat de toolboxsessie automatisch geënt wordt op de leefwereld van het team.
Een toolbox kan als stand-alone leerinterventie worden ingezet. Al onze toolboxen zijn namelijk zo gebouwd dat de leidinggevende aan de hand van de line-out en prep-talk video’s zelfstandig aan de slag kan. Optioneel is het mogelijk om de Toolbox ‘Hybrid Teaming’’ te koppelen aan een leadership session. Tijdens deze sessie worden de belangrijkste concepten geduidt, gaan we concreet aan de slag met enkele oefeningen en worden er instructies gegeven over de toolboxmeetings.
De Toolbox is bedoeld voor alle leidinggevenden die het samenwerken in hun team bespreekbaar willen maken en op zoek zijn naar concrete handvaten om het samenwerken van hun team in hybride tijden te verhogen.